 |
||||||||||||||||
|
 |
||
BUCURESTI, 6 FEBRUARIE 2010 - Ora 12.00 PARTICIPANTI ELENA SAVU - presedinta MIHAELA NODITI – president-elect - ADRIANA ROTARU – vicepresedinte - FLORINA MARSU - trezorier - RODICA MACIUCA – guvernatoare - MONICA SCRIDON – guvernatoare - ANA POPESCU - presedinta club - GRATIELA POPA - presedinta club SLATINA - CONSTANTINA SIMION – presedinta club - MARIA PERTA - presedinta club - MARIANA NECULA- presedinta club TARGOVISTE - RUXANDRA SCARLAT – vicepresedinte club BUCURESTI - ANA KOVACI - fost trezorier al uniunii - LACRAMIOARA NALTABAR – club - LUCIA PALAGHIA – club BUCURESTI - RAMONA ANTON - club BUCURESTI - LUIZA TARABEGA – club BUCURESTI
S-a reluat problema cotizatiilor si s-a verificat cu fiecare club in parte situatia platilor partiale, restante sau deja efectuate. In continuare, Florina Marsu, trezoriera Uniunii, a prezentat un raport asupra donatiilor primate cu ocazia aniversarii de 10 ani a Uniunii din septembrie 2009. Astfel, s-au primit - 300 Euro de la ‘Grupul Roman’ din Danemarca ; - 200 Euro de la Uniunea Daneza ; - 200 Euro de la Uniunea din Norvegia pentru proiectul cu apa in zonele rurale desfasurat de clubul SLATINA ; - 3 certificate onorifice de plantare a unor copaci, simbol soroptimist, din Israel – Uniunea si cluburile Ramat’Gan si Rehovot ; - o esarfa de la Viria Tonato (Italia) ; - un steag soroptimist de la clubul Chisinau ; - doua cutii de bomboane de ciocolata de la participantele din Olanda ; - un steag suedez din material dur de la participantii din Suedia ; - un album de poze si abajururi din hartie cerata de la participantele din Germania ; - o vaza de la clubul Craiova ; - esarfe de la clubul Brasov ; - un sfesnic de la clubul Cluj-Napoca ; - o vaza si 300 RON de la clubul Targoviste. Tot in cadrul acestui punct, Ana Kovaci a inmanat fiecarui club suma de 500 Euro (495 cu scaderea taxelor de comision) care au fost trimisi de Uniunea daneza pentru derularea proiectelor antitrafic. 3. La acest punct presedintele sau reprezentantele cluburilor din tara au prezentat stadiile deja parcurse, in derulare sau viitoare ale proiectelor antitrafic la nivel de club. S-a evidentiat faptul ca Timisoara si Cluj-ul sunt ‘fruntase’ la acest capitol si au primit felicitari de la uniunea daneza, de la Gerda Hojgaard ( care a publicat aceste proiecte in reviste daneze) si de la Hanne Jensbo.
Cluburile vor trimite cererile catre Gerda. Termenul limita pentru inscrieri si aplicatii : 1 Mai 2010
Toate propunerile se vor trimite la Gerda Hojgaard cu informare catre uniunea din Romania. Tot in cadrul acestui punct s-a dezbatut propunerea danezelor de a ne mai trimite fundite mov pe care sa le vindem de ziua internationala a Femeii ; s-a sugerat un numar de 300 de fundite per club. In consens general, s-a hotarat neacceptarea acestei propuneri deoarece majoritatea cluburilor au avut si inca au probleme cu comercializarea funditelor mov. Majoritatea au fost impartite gratis, ca materiale promotionale iar membrele cluburilor le-au platit. S-a luat hotararea ca fondurile colectate prin vanzarea funditelor mov sa fie predate uniunii (trezorierei uniunii) la aniversarea de 15 ani a Brasov-ului pentru a fi inmanate directoarei, IOANA MATEI de la adapostul de langa Pitesti. !!!!! Doamna directoare va fi invitata la ceremonia de aniversare a clubului Brasov unde, in cadru oficial, i se vor inmana sumele stranse pe funditele mov. 5. Rodica Maciuca si Elena Savu au informat participantele la intrunire despre organizarea unei serii de miniseminarii de pregatire si informare asupra structurii si organizarii Federatiei Europene in toate cele 7 cluburi. Seminariile vor fi tinute de Rodica si Elena. Aceasta este o consecinta fireasca a seminarului din noiembrie 2009 desfasurat la Bucuresti cu titlul ‘Train the Trainers !’ sub indrumarea Ullei Madsen, prima vicepresedinta a Federatiei Europene. Cu ocazia sedintei de board, Rodica Maciuca a tinut un prim astfel de seminar de pregatire pentru membrele board-ului uniunii si pentru celelalte participante. Pe monitorul calculatorului, Rodica a prezentat structura Federatiei Europene, site-urile de interes (rapoarte, PFR-uri, evenimente, etc) si alte informatii importante. In continuare, presedinta uniunii a indemnat participantele sa aplice cu proiecte si sa continue atat programele antitrafic cat si cele referitoare la un mediu curat, la o apa sanatoasa. S-a reamintit participantelor ca proiectele Federatiei Europene se concentreaza in urmatorii 2 ani pe apa si biodiversitate. F. Important !!!! 22 Martie este ziua internationala a apei iar Federatia Europeana a facut apel la toate uniunile si cluburile sa sarbatoreasca aceasta zi printr-o coada, ‘cea mai lunga coada’ la o toaleta publica in semn de protest ca exista inca oameni care nu au acces la conditii sanitare civilizate. Cluburile sunt invitate sa organizeze actiuni locale si sa faca poze pentru a putea sa le raportam la Federatie. Tot la acest punct s-a exprimat dorinta de a o ruga pe Elvira Pantir sa reactualizeze site-ul uniunii cu ultimele informatii. 6. La punctul legat de extensie, presedinta a reamintit participantelor noua conditie votata si adoptata la Intrunirea Guvernatoarelor de la Amsterdam, iulie 2009, si anume ca uniunile trebuie sa aiba 7 cluburi si minim 150 membre. Din acest punct de vedere, in Romania exista probleme deoarece cele 7 cluburi romanesti au 126 de membre iar unele cluburi au sub numarul de 18 membre. De aceea este imperios necesar sa atragem noi membre in cluburi si, poate, daca este posibil, sa infiintam alte cluburi. Adriana Rotaru si Ana Popescu au spus ca, clubul Craiova este ‘in tratative’ cu Targu-Jiu si poate, in primavaram vor reusi sa creeze un nou club soroptimist acolo. 7. DIVERSE Avand in vedere situatia dezastruoasa din Haiti si apelul facut de Federatia Europeana, s-a hotarat ca Uniunea din Romania impreuna cu cele 7 cluburi sa doneze suma de 100 dolari. Ana Kovaci va efectua plata si va recupera ulterior (in mai, la aniversarea clubului Brasov) sumele ce revin cluburilor. Deasemenea, s-a reamintit faptul ca vom continua donatia de 360 Euro la Proiectul Sierra pe care am inceput-o in 2009. S-a adus in discutie si continuarea publicarii buletinului uniunii, cel putin o data pe an. De aceasta se va ocupa Raluca Bacanu care va fi sprijinita si de Rodica Maciuca, Presedinta uniunii a informat participantele despre seminarul international de la Szeged, Ungaria care va avea loc intre 9 – 11 aprilie 2010 . S-a hotarat ca la acest eveniment sa participe, Mihaela Noditi si Monica Scridon, costurile de transport si cazare fiind suportate de Uniunea din Romania. Deasemenea, presedinta a informat despre sarbatoarea de 10 ani a clubului Chisinau si a rugat cluburile sa-si trimita reprezentantele la surorile noastre de peste Prut. In continuare, Rodica Maciuca si Ana Kovaci au prezentat vizita lor in Israel la sarbatoarea clubului Ramat’Gan si ne-au comunicat ca presedinta Uniunii din Israel va fi oaspete la aniversarea clubului lor. Aniversari de 15 ani ale cluburilor romanesti 28 -30 mai BRASOV 4 – 6 iunie SLATINA 2 – 4 octombrie BUCURESTI Adunarea anuala (Consiliul Delegatelor) 2010 se va tine la SLATINA. Data si ora exacta precum si ordinea de zi vor fi comunicate ulterior si din timp tuturor cluburilor. Cluburile sunt rugate sa faca propuneri pentru noul board al uniunii 2010-2012 pentru functiile de : vicepresedinte Se vor alege cele doua noi vicepresedinte ale uniunii. Consiliul Delegatelor va valida alegerea Mihaelei Noditi ca President-Elect aleasa deja prin vot electronic si va vota pentru noua secretara si noua trezoriera de la Timisoara. Deasemenea va vota pentru cele doua vicepresedinte propuse de cluburi.
MINUTA SEDINTEI ANUALE CONSILIUL DELEGATELOR UNIUNEA SOROPTIMIST INTERNATIONAL DIN BUCURESTI, 16 Mai 2009 Sambata 16 mai 2009 a avut loc la Bucuresti sedinta anuala – Consiliul Delegatelor a Uniunii S.I. din Ordinea de zi a cuprins :
0. Presedinta Uniunii, Elena Savu, a prezentat raportul de activitate al Uniunii pe perioada octombrie 2008 - mai 2009. In acest raport, s-a aratat ca Uniunea S.I. din Romania, prin accept prin mail din partea membrelor board-ului si presedintelor de cluburi, va contribui, devenind participant activ, la Proiectul SIERRA al Federatiei Europene. Astfel, s-a stabilit sa se doneze 1 euro pe zi pentru a ajuta un copil ramas orfan si fara adapost din partea cluburilor si a uniunii. Suma anuala se ridica la 360 Euro. Aceasta suma se imparte la 8 : 7 cluburi si uniunea; suma anuala ce revine fiecarui club si uniunii este de 45 Euro. Din nefericire, nu putem adopta un copil asa cum a propus initial, Carmen Vlad de la Targoviste, in sensul ca nu vom avea un copil anume pe care sa-l vedem in poze iar donatia noastra va intra intr-un fond comun. Oricum, vom fi mentionate in rapoartele Federatiei Europene. La intalnire, trezorierul uniunii, Florina Marsu a strans aceasta suma de la cluburile prezente – clubul Slatina si Craiova vor trimite suma ulterior. Suma totala de 360 Euro va fi inmanata in timpul vizitei in Danemarca de presedinta uniunii, Elena Savu lui Hanne Jensbo pentru a putea fi virata in contul Sierra fara costuri suplimentare de transfer bancar pentru uniunea din Romania. Tot in raport, presedinta a subliniat participarea la concursul SI/E Best Practice Awards organizat cu ocazia Congresului de la Amsterdam a urmatoarelor cluburi : - Slatina (1 proiect de mediu – apa in mediu rural) ; - Targoviste (1 proiect – antitrafic) ; - Brasov (2 proiecte : 1 proiect de mediu – curatarea paraului Ghimbasel si 1 proiect social – Alex 20 de ani) ; Presedinta a informat ca uniunea din Romania a tinut in permanenta legatura cu uniunea Mentor – Uniunea Daneza. In acest sens, Elena Savu a solicitat cluburilor să facă propuneri concrete către Uniunea din Danemarca, in cadrul programului de mentorat. Aceste propuneri, solicitate si de partea daneza, vor fi prezentate si discutate in timpul vizitei din Danemarca (16-23 iunie). In timpul sedintei nu s-au facut propuneri urmand ca presedintele de cluburi si membrele boiard-ului sa le transmita prin posta electronica. De asemenea, Elena Savu a informat participantele la intalnirea anuala ca, la propunerea lui Kirsten Svedder, se va continua traditia seminarului de training organizat de Rodica Maciuca la Brasov in 2007. Seminarul “Train the Trainer” adresat participantelor din Europa de Est va avea loc anul acesta, in noiembrie la Bucuresti. Elena Savu si Rodica Maciuca vor fi implicate direct in organizarea acestui seminar si vor participa din partea uniunii din Romania la aceasta pregatire alaturi de membre soroptimiste din Europa de Est, urmand ca detaliile sa se discute cu Kirsten Svedder la intalnirea de la Amsterdam. Aceasta actiune va fi finantata de Federatia Europeana. 1. Presedinta Clubului Bucuresti, Adriana Nica, a supus dezbaterii problema modificării statutului Soroptimist, explicând ca acesta este prea general pentru cerintele actuale de intocmire a proiectelor care vizeaza obtinerea de finantare. Printre propunerile de modificare, au fost mentionate introducerea de precizari exacte in domeniul de activitate stipulat in Statut care sa faciliteze proiecte referitoare la: - promovarea valorilor românesti; - protejarea mediului înconjurator; - programe medicale; - programe pentru activismul democratic, etc. Sugestia Sabinei Toba, guvernatoarea uniunii a fost ca aceste idei sa fie inserate în cele 6 programe de activitate soroptimista. Presedinta uniunii a rugat-o pe Adriana Nica sa redacteze un document propunere pe care sa-l trimita la Comisia de Statut a uniunii pentru analiza si decizie. 2. Mitoiu Brandusa si Ciorobea Ramona, membre ale clubului S.I. din Bucuresti au prezentat cursurile POR, de management al proiectelor, la care au participat impreuna cu Adriana Nica. Un curs a fost sponsorizat de Uniunea S.I. din Romania iar celelalte doua locuri au fost sponsorizate de clubul S.I. Bucuresti. Presedinta uniunii a cerut presedintelor de cluburi sa transmita lista membrelor care doresc ‘training’ pe proiecte – aceasta lista trebuie trimisa pana in septembrie 2009. Participantele la curs vor tine seminarii de pregatire la cluburi – aceasta actiune are in vedere diseminarea informatiei la nivel de uniune. 3. Maria Perta, presedinta clubului S.I. Timisoara a prezentat stadiul in care se afla proiectul anti-trafic al uniunii coordonat de Andra Perta. Ea a inmanat presedintei 2 afise si o fundita mov in varianta in care acestea se vor distribui la Timisoara. Presedinta va duce aceste materiale in Danemarca pentru a le arata acolo. S-a stabilit ca afisele anti-trafic sa fie tiparite toate la Timisoara deoarece danezele au cerut o factura unica. Presedinta uniunii a subliniat faptul ca acesta este un proiect al uniunii si nu al unui club individual – desi Andra a lucrat singura la acest proiect fara sprijin din partea Comitetului Antitrafic al uniunii si al cluburilor in general – si a propus ca afisul sa contina, sub UNIUNEA SOROPTIMIST INTERNATIONAL DIN ROMANIA, numele celor 7 cluburi din tara, ori in ordine alfabetica ori in ordinea infiintarii. In ceea ce priveste colaboratorii/partenerii de proiect, presedinta a propus ca toate siglele sa apara una dupa alta. Mariana Sabau, presedinta clubului de la Cluj a felicitat-o pe Andra Perta pentru toata munca depusa in acest proiect al uniunii. Presedinta uniunii a rugat cluburile sa transmita, de urgenta, Andrei Perta siglele partenerilor si numarul de postere si brosuri solicitate a fi tiparite.
Presedinta Uniunii va scrie o scrisoare oficiala prin care va anunta dizolvarea clubului.
Inainte de alegerile propriu-zise, Rodica Maciuca a luat cuvantul si a spus ca alegerile se pot face pe mai multe criterii : activitate soroptimista si vechime sau rotatia posturilor in cadrul uniunii. Ea a indemnat delegatele sa ‘cantareasca’ bine lucrurile si sa voteze urmand criteriul pe care il considera important. In urma votului Monica Scridon a obtinut 8 voturi iar Tatiana Dinulescu a obtinut 6 voturi. Perosoanele care au votat sunt urmatoarele : Adriana Nica, Ruxandra Scarlat ( Bucuresti ); Ana Kovaci, Rodica Maciuca ( Brasov), Gratiela Popa, Maria Tugulan ( Slatina ), Mariana Sabau, Elvira Panţir ( Cluj)- Elvira Pantir a trimis votul in plic inchis); Ana Popescu, Sabina Toba (Craiova ); Maria Perta, Lacramioara Naltaban (Timisoara); Marieta Stanescu, Ioana Calinescu (Tirgoviste ). Comisia de numarare a voturilor a fost alcatuita din : Mitoiu Brandusa si Ciorobea Ramona. 6. Ana Kovaci secondata de Florina Marsu a prezentat situatia financiara a uniunii care nu dispune de fonduri foarte mari. Avand in vedere ca, cluburile platesc cotizatia de 15 Ron pe membru catre Uniune ar trebui marite cotizatiile la nivel de club astfel incat sa ramana o anumita suma si clubului. Aceasta problema, insa, va ramane la latitudinea fiecarui club. 7. Aniversarea de 10 ani a Uniunii se va sarbatori la Bucuresti pe data de 5 septembrie asa cum s-a stabilit ulterior. Presedinta a indemnat cluburile sa intocmeasca listele cu invitatiile proprii (nase, prietene ale clubului,etc.) Presedinta a promis ca invitatia la aniversarea de 10 ani se va transmite cat mai curand.
Tot la acest punct, presedinta a reamintit participantelor necesitatea de extensie atat la nivel de club cat si de uniune. Ea asteapta, in continuare, contactele promise pentru Constanta, Pitesti sau Sibiu. Ruxandra Scarlat, Bucuresti a spus ca poate ajuta la formarea unui club la Galati. Rodica Maciuca a subliniat faptul ca acest lucru ar fi minunat deoarece exista cluburi germane care vor legaturi de prietenie cu orase de pe Dunare. Elena Savu a informat participantele despre Conferinta UNIFERO care se va organiza anul acesta la Atlanta, SUA. Rodica Maciuca si Monica Scridon au reamintit despre participarea lor impreuna cu Felicia Savu la seminarul de la Vatra Dornei. Monica Scridon face parte din comitetul de conducere UNIFERO si a facut un apel pentru o colaborare sustinuta intre S.I. din Romania si aceasta organizatie. Monica Scridon va participa la Conferinta de la Atlanta. Tot la acest punct s-a reluat discutia despre funditele mov. S-a acceptat, in principiu, ca ele sa se distribuie impreuna cu posterele si brosurile care vor sosi de la Timisoara. Clubul de la Targoviste a vandut deja toate funditele mov. Intocmit azi 8 iunie 2009 Elena Savu, Presedinta Fabiola Popa, Secretara |
||